Datos personales recabados

Los datos personales que se recaban a través de los diferentes procesos y/o trámites que serán sometidos a tratamiento corresponden a:

Datos generales

• Datos de identificación y contacto: Nombre, estado civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, nacionalidad, domicilio, teléfono particular, teléfono celular, correo electrónico particular, firma autógrafa, firma electrónica, edad y fotografía.
• Datos laborales: Puesto o cargo que desempeña, domicilio de trabajo, correo electrónico institucional, teléfono institucional, teléfono particular, referencias laborales, información generada durante los procesos de reclutamiento, selección y contratación y capacitación laboral.
• Datos académicos: Trayectoria educativa, títulos, cédulas profesionales, certificados, reconocimientos y diplomas.
• Datos migratorios: Calidad migratoria y derechos de residencia.
• Datos patrimoniales y/o financieros: Bienes muebles, bienes inmuebles, información fiscal, historial crediticio, ingresos, egresos, cuentas bancarias, número de tarjetas de crédito, seguros, Afore, recibos de nómina, ingresos del cónyuge, estado civil y régimen conyugal.

Datos sensibles

• Datos sobre ideología, afiliación sindical y pertenencia a alguna asociación civil.
• Datos sobre pasatiempos, entretenimiento y diversión, aficiones y deportes que practica.

Datos biométricos

• Datos sobre rasgos físicos: Estatura y peso.
• Datos sobre rasgos biológicos: Estado de salud físico y específico actual necesario en tiempo de pandemia COVID-19 solamente para obedecer protocolos de salud, tipo de sangre, huella digital y temperatura corporal.

Protección y fundamento del tratamiento

El área del Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo responsable del tratamiento de sus datos personales está obligada a cumplir con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad tutelados en la Ley. Por tal motivo, con fundamento en los artículos 10, 11, 12, 15 y 21 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Zacatecas, el Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo se compromete a guardar estricta confidencialidad de sus datos personales, así como a mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan protegerlos contra cualquier daño, pérdida, alteración, acceso o tratamiento no autorizado.

Además, se tratarán los datos personales con fundamento en el Decreto Gubernativo del Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo, según lo establecido en el Capítulo I, Artículo 4; adicionalmente, en el Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo, Artículo 8. De conformidad con lo dispuesto en el Capítulo II del Título Tercero de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Zacatecas, se establece el procedimiento para presentar solicitudes para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (ARCO) al tratamiento de los datos personales y del trámite al recurso de revisión.

Asimismo, el Capítulo Primero del Título Sexto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Zacatecas establece el procedimiento de acceso a la información, y el Capítulo Primero del Título Séptimo describe el trámite de recurso de revisión.

El presente aviso de privacidad tiene por objeto la protección de los datos personales de los integrantes de la comunidad tecnológica, incluyendo aspirantes, estudiantes, egresados, personal directivo, docente y administrativo, proveedores de bienes y servicios y visitantes, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad.

Finalidades del tratamiento

Los datos personales obtenidos podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

• Acceso a las instalaciones, con las consideraciones en cuanto al cuidado establecido por las autoridades en tiempo de la pandemia COVID-19.
• Declaración patrimonial y de intereses, así como para la realización de todos aquellos trámites administrativos, educativos y sociales relacionados con las actividades, obligaciones y atribuciones legales.
• Adquisición de ficha como aspirante de nuevo ingreso.
• Aplicación de exámenes de prueba y diagnóstico.
• Inscripción y, con ello, asignación de número de control.
• Reinscripción.
• Generación de su credencial de estudiante o trabajador.
• Creación, análisis, estudio, actualización y conservación del expediente escolar impreso del estudiante, conformado también por estos mismos documentos en forma electrónica.
• Tutorías, orientación educativa y atención psicológica, y los registros que de estas áreas se generen solo con fines educativos y/u oficiales.
• Préstamos de libros del centro de información.
• Préstamo de equipo institucional de diversa índole, como lo es para uso en laboratorios y/o en actividades extraescolares.
• Seguro estudiantil.
• Servicio social.
• Residencia profesional.
• Trámite de egreso.
• Certificación de estudios.
• Convalidación de estudios.
• Equivalencia de estudios.
• Revalidación de estudios.
• Trámite de titulación y generación de cédula profesional.
• Participación en actividades extraescolares y extracurriculares.
• Participación en foros, talleres y congresos.
• Visitas a empresas.
• Movilidad estudiantil.
• Atención de quejas.
• Trámites de becas.
• Asignación de apoyos.
• Integración de bases de datos con fines académicos y/u oficiales.
• Capacitación.
• Generación de información y datos estadísticos con objetivos académicos y/u oficiales.
• Incubación de empresas.
• Acceso a las instalaciones.
• Generación de expediente administrativo.
• Padrón curricular.
• Información generada durante los procesos de reclutamiento, selección y contratación.
• Cumplimiento a las medidas de seguridad y procedimientos operativos.
• Auditorías internas y externas.
• Declaración patrimonial de servidores públicos.
• Participación en comisiones previa generación de oficios de comisión.
• Seguro social.
• Solicitudes de acceso a la información y ejercicio de derechos ARCO.
• Registro en padrón de proveedores.
• Convenios de colaboración.
• Cruce y/o entrega de información con organismos públicos y privados, solo con fines oficiales.
• Pago de nómina.
• Pago de servicios.
• Evaluación de proveedores.
• Control de asistencia y puntualidad a trabajadores mediante firma o huella digital.

Transferencias de datos personales

Mediante la aceptación y autorización para el tratamiento de sus datos personales en los términos antes señalados, faculta usted expresamente al Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo a transferirlos a autoridades de cualquier nivel (federal, estatal, municipal), organismos públicos y privados, dentro del país y para finalidades que tengan que ver únicamente y exclusivamente con lo académico, laboral o legal a lo que este Instituto está obligado derivado de su quehacer.

Derechos ARCO

Usted tiene derecho a:

• Acceso: Conocer cuáles datos personales se tienen de usted, para qué se utilizan y las condiciones del uso que se les da.
• Rectificación: Solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta.
• Cancelación: Solicitar la eliminación de los registros y/o bases de datos cuando considere que sus datos personales no están siendo utilizados adecuadamente.
• Oposición: Oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, deberá presentar la solicitud respectiva a través de la dirección electrónica utransparencia@fresnillo.tecnm.mx.

Procedimiento y requisitos

La recepción y trámite de las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO que se formulen a los responsables se sujetará al procedimiento establecido en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Zacatecas, en el Título Tercero, Derechos de las Personas Titulares y su Ejercicio, así como a las demás disposiciones aplicables en la materia.

Para el ejercicio de los derechos ARCO será necesario acreditar la identidad de la persona titular y, en su caso, la identidad y personalidad con la que actúe el representante. El ejercicio de los derechos ARCO por persona distinta a su titular o a su representante será posible, excepcionalmente, en aquellos supuestos previstos por disposición legal o, en su caso, por mandato judicial.

En el ejercicio de los derechos ARCO de menores de edad o de personas que se encuentren en estado de interdicción o incapacidad, de conformidad con las leyes civiles, se estará a las reglas de representación dispuestas en la misma legislación. Tratándose de datos personales concernientes a personas fallecidas, la persona que acredite tener un interés jurídico, de conformidad con las leyes aplicables, podrá ejercer los derechos que le confiere el Capítulo II, Del Ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, siempre que el titular de los derechos hubiere expresado fehacientemente su voluntad en tal sentido o que exista un mandato judicial para dicho efecto.

El ejercicio de los derechos ARCO deberá ser gratuito. Solo podrán realizarse cobros para recuperar los costos de reproducción, certificación o envío, conforme a la normatividad aplicable. Cuando la persona titular proporcione el medio magnético, electrónico o el mecanismo necesario para reproducir los datos personales, estos deberán ser entregados sin costo. La información deberá ser entregada sin costo cuando implique la entrega de no más de veinte hojas simples. Las unidades de transparencia podrán exceptuar el pago de reproducción y envío atendiendo a las circunstancias socioeconómicas de la persona titular.

El responsable no podrá establecer para la presentación de las solicitudes del ejercicio de los derechos ARCO algún servicio o medio que implique un costo a la persona titular. Deberá establecer procedimientos sencillos que permitan su ejercicio, cuyo plazo de respuesta no deberá exceder de veinte días contados a partir del día siguiente a la recepción de la solicitud. Este plazo podrá ampliarse por una sola vez hasta por diez días cuando así lo justifiquen las circunstancias y se notifique a la persona titular dentro del plazo de respuesta.

En caso de resultar procedente el ejercicio de los derechos ARCO, el responsable deberá hacerlo efectivo en un plazo que no podrá exceder de quince días contados a partir del día siguiente en que se haya notificado la respuesta. El responsable deberá dar trámite a toda solicitud y entregar el acuse de recibo correspondiente. Los medios y procedimientos habilitados deberán ser de fácil acceso y con la mayor cobertura posible, considerando el perfil de las personas titulares y la forma en que mantienen contacto cotidiano o común con el responsable.

El Instituto podrá establecer formularios, sistemas y otros métodos simplificados para facilitar a los titulares el ejercicio de los derechos ARCO. Cuando el responsable no sea competente para atender la solicitud, deberá informar dicha situación dentro de los tres días siguientes a su presentación y, en caso de poderlo determinar, orientar a la persona titular hacia el responsable competente.

En caso de que el responsable declare la inexistencia de los datos personales en sus archivos, registros, sistemas o expediente, dicha declaración deberá constar en una resolución del Comité de Transparencia que confirme la inexistencia. Si advierte que la solicitud corresponde a un derecho diferente de los previstos en la Ley General y la presente Ley, deberá reconducir la vía haciéndolo del conocimiento de la persona titular.

Cuando las disposiciones aplicables a determinados tratamientos de datos personales establezcan un trámite o procedimiento específico, el responsable deberá informar a la persona titular sobre su existencia en un plazo no mayor a cinco días siguientes a la presentación de la solicitud, a efecto de que decida si ejerce sus derechos mediante el trámite específico o a través del procedimiento institucionalizado.

Causas de improcedencia

Las únicas causas por las que el ejercicio de los derechos ARCO no será procedente son:

1. Cuando la persona titular o su representante no estén debidamente acreditados para ello.
2. Cuando los datos personales no se encuentren en posesión del responsable.
3. Cuando exista un impedimento legal.
4. Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
5. Cuando se obstaculicen actuaciones judiciales o administrativas.
6. Cuando exista una resolución de autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos.
7. Cuando la cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
8. Cuando el responsable no sea competente.
9. Cuando sean necesarios para proteger intereses jurídicamente tutelados de la persona titular.
10. Cuando sean necesarios para dar cumplimiento a obligaciones legalmente adquiridas por la persona titular.

En los casos anteriores, el responsable deberá informar a la persona titular el motivo de su determinación en el plazo de hasta veinte días al que se refiere el primer párrafo del artículo 47 de la presente Ley y demás disposiciones aplicables, por el mismo medio en que se llevó a cabo la solicitud y acompañando, en su caso, las pruebas pertinentes. Contra la negativa de dar trámite a una solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO o por falta de respuesta del responsable, procederá la interposición del recurso de revisión a que se refiere el artículo 91 de la presente Ley.

Datos de contacto

Los datos de contacto del departamento de datos personales, encargado de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los siguientes:

• Nombre del departamento: Unidad de Transparencia y Oficial de Datos Personales.
• Domicilio: Calle Tecnológico 2000 #16, Colonia Solidaridad, Fresnillo, Zacatecas, México, C.P. 99010, Edificio G, Planta Alta.
• Correo electrónico: utransparencia@fresnillo.tecnm.mx.
• Número telefónico: 493 983 96 00, extensión 105.
• Otro dato de contacto: 493 983 96 00, extensión 101.

Revocación del consentimiento

Usted puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales que, en su caso, haya otorgado. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no en todos los casos será posible atender la solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que alguna obligación legal propia de los procesos institucionales puede requerir que continúen utilizándose sus datos personales.

Para ciertos fines, la revocación del consentimiento implicará que no sea posible continuar con la prestación del servicio solicitado, lo que conllevará a la conclusión de su relación con el Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo.

Para revocar su consentimiento o conocer el procedimiento y sus requisitos, deberá presentar su solicitud a través de utransparencia@fresnillo.tecnm.mx.

Limitación del uso y divulgación

Con objeto de que pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, se pone a su disposición la dirección electrónica utransparencia@fresnillo.tecnm.mx.

Modificaciones al aviso de privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de necesidades propias de este Instituto por los productos o servicios que se ofrecen, de nuestras prácticas de privacidad, de cambios en nuestro modelo educativo y de servicios o por otras causas.

El aviso estará disponible de manera continua y cualquier cambio podrá consultarse en la página web oficial del Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo: https://itsf.mx/site/aviso-de-privacidad-2/.

Aspirantes y estudiantes

El hecho de cubrir el pago de inscripción o reinscripción al Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo y seleccionar las asignaturas de cada semestre es un acto que presume su total aceptación del contenido del aviso de privacidad, así como cuando sea necesario dar cumplimiento a las obligaciones legalmente adquiridas por la persona titular.